Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fassung 1 · Stand: Oktober 2026

1 · Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter von KitaKadabra ist Manuel Rakers, Hasselsstraße 41, 40599 Düsseldorf, E-Mail hallo@kitakadabra.de (nachfolgend „KitaKadabra“).

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Web-Anwendung KitaKadabra in der jeweils bei Vertragsschluss gültigen Fassung.

Das Angebot richtet sich an Kindertageseinrichtungen, deren Träger, Kommunen, Vereine sowie an selbstständig tätige Kindertagespflegepersonen. Alle genannten handeln bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit und damit als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. An Verbraucher im Sinne des § 13 BGB richtet sich das Angebot nicht.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn KitaKadabra ihnen in Textform ausdrücklich zustimmt.

2 · Was KitaKadabra ist — und was es nicht speichert

KitaKadabra ist eine Web-Anwendung, mit der pädagogische Fachkräfte Portfolioseiten für Kinder gestalten, Fotos einbinden, Vorlagen anlegen und die fertigen Seiten ausdrucken können.

Grundprinzip: KitaKadabra speichert keine Fotos, keine fertigen Portfolioseiten, keine Collagen und keine persönlichen Texte über Kinder. Diese Inhalte werden ausschließlich im Browser auf dem Gerät des Kunden verarbeitet und verlassen dieses Gerät nicht. Sie werden weder an KitaKadabra übertragen noch dort gespeichert.

Auf den Servern von KitaKadabra liegen ausschließlich: die Stammdaten der Einrichtung, die angelegten Zugänge mit Name und E-Mail-Adresse, das Wasserzeichen der Einrichtung, gespeicherte Gestaltungsvorlagen, Einstellungen der Zugänge (zum Beispiel Favoriten), Rückmeldungen und Hilfe-Anfragen, die über die Anwendung an KitaKadabra geschickt werden, sowie Zählwerte zur Nutzung.

3 · Vertragsschluss und Testphase

Mit dem Absenden des Registrierungsformulars gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines unentgeltlichen Testvertrags ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde den Bestätigungslink in der Bestätigungsmail aufruft.

Mit dem Vertragsschluss beginnt eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich.

Die Testphase endet nach Ablauf der 30 Tage automatisch. Sie muss nicht gekündigt werden, und es entstehen dem Kunden dafür keine Kosten. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt ausschließlich dadurch zustande, dass der Kunde den Bestellvorgang aktiv abschließt: bei Zahlung auf Rechnung mit dem Klick auf „Kostenpflichtig buchen“, bei Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte mit dem Abschluss beim Zahlungsdienstleister. Bucht der Kunde während der Testphase, beginnt die Abrechnung am Tag nach deren Ende.

Die kostenlose Testphase wird je Einrichtung einmal gewährt.

4 · Gebuchte Gruppen und Zugänge

Der Kunde bucht eine Anzahl von Gruppen; mindestens eine Gruppe ist zu buchen.

Für jede gebuchte Gruppe kann der Kunde einen Zugang anlegen — ein eigenes Login für die Fachkräfte dieser Gruppe. Zusätzlich sind ein Zugang für die Leitung und ein Zugang für die Co-Leitung enthalten; diese beiden sind kostenfrei und werden nicht auf die gebuchten Gruppen angerechnet.

Der Kunde ist nicht verpflichtet, alle Gruppen seiner Einrichtung zu buchen.

Änderungen wirken sofort. Die Anzahl der gebuchten Gruppen kann jederzeit geändert werden — nach oben wie nach unten. Die Änderung ist unmittelbar wirksam, und der Unterschiedsbetrag wird anteilig für die verbleibenden Tage des laufenden Abrechnungszeitraums berechnet. Bei jährlicher Zahlweise wird eine Erhöhung sofort mit einer eigenen Rechnung über den anteiligen Betrag bis zum Ende des Vertragsjahres abgerechnet. In allen anderen Fällen wird der Unterschied mit der nächsten regulären Rechnung verrechnet: bei einer Erhöhung als Zuzahlung, bei einer Verringerung als Gutschrift.

Die gebuchte Zahl fällt nie unter die Zahl der aktiven Zugänge. Reduziert der Kunde seine Buchung, während mehr Zugänge aktiv sind, fragt die Verwaltung vor der Änderung ab, welche Zugänge bestehen bleiben sollen. Die übrigen werden stillgelegt, nicht gelöscht: Name, E-Mail-Adresse und die zugehörigen Einstellungen bleiben erhalten, lediglich die Anmeldung ist gesperrt. Bucht der Kunde später wieder auf, lassen sich stillgelegte Zugänge mit einem Klick reaktivieren. KitaKadabra löscht von sich aus zu keinem Zeitpunkt einzelne Zugänge; die Auswahl trifft ausschließlich der Kunde.

Mehr Zugänge. Je gebuchter Gruppe lässt sich ein Zugang anlegen. Braucht der Kunde weitere Zugänge, bucht er in der Verwaltung weitere Gruppen dazu.

Der Kunde bewahrt seine Zugangsdaten sorgfältig auf und gibt sie nicht an Personen außerhalb seiner Einrichtung weiter. Er teilt KitaKadabra unverzüglich mit, wenn der Verdacht besteht, dass ein Zugang missbraucht wird.

5 · Preise und Zahlung

Der Preis beträgt 9,99 € je gebuchter Gruppe und Monat bei monatlicher Zahlweise oder 99,90 € je gebuchter Gruppe und Jahr bei jährlicher Zahlweise.

Die Abrechnung erfolgt im Voraus für den gewählten Abrechnungszeitraum (Monat oder Vertragsjahr). Gezahlt wird per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder auf Rechnung; Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Änderungen der Gruppenzahl während eines laufenden Abrechnungszeitraums werden nach Ziffer 4 anteilig abgerechnet; die Verwaltung zeigt den anteiligen Betrag vor der Bestätigung an. Die Zahlungsabwicklung übernimmt der Zahlungsdienstleister Stripe. Für die Nutzung von Stripe gelten zusätzlich deren Bedingungen; KitaKadabra erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.

Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, kann KitaKadabra den Zugang nach vorheriger Ankündigung in Textform und angemessener Nachfrist ruhend stellen. Die Daten des Kunden bleiben dabei zunächst erhalten; dauert der Ruhezustand länger als 90 Tage, gilt Ziffer 6.

6 · Laufzeit, Kündigung, Ruhezustand und Löschung

Bei monatlicher Zahlweise läuft der kostenpflichtige Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar. Bei jährlicher Zahlweise läuft er zwölf Monate (Vertragsjahr) und verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, wenn er nicht bis zum Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Eine Mindestlaufzeit über den gewählten Abrechnungszeitraum hinaus besteht nicht. Die Kündigung kann in Textform oder über die Kündigungsfunktion in der Verwaltung erklärt werden.

Endet die Testphase ohne Buchung oder läuft eine Kündigung ab, geht das Konto in einen Ruhezustand: Die Anwendung ist dann gesperrt, die Daten bleiben jedoch zunächst vollständig erhalten. Der Kunde kann sich weiterhin anmelden und den Zugang jederzeit wieder aktivieren.

Nach 90 Tagen im Ruhezustand löscht KitaKadabra die Daten der Personen endgültig: alle Zugänge mit Namen, E-Mail-Adressen und Einstellungen, Ansprechpartner und Telefonnummer der Einrichtung, das Wasserzeichen, die Vorlagen sowie Rückmeldungen und Hilfe-Anfragen. Eine Anmeldung ist danach nicht mehr möglich. KitaKadabra weist rechtzeitig vorher in Textform darauf hin.

Name und Anschrift der Einrichtung, Träger, Kundennummer, gebuchte Gruppen, Zahlweise und Zahlungen bewahrt KitaKadabra für die Buchhaltung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Die Zählwerte zur Nutzung bleiben ohne Bezug zu einer Person erhalten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unbenommen.

7 · Pflichten und Verantwortung des Kunden

Der Kunde nutzt KitaKadabra ausschließlich für die pädagogische Arbeit seiner Einrichtung.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Einwilligungen der Erziehungsberechtigten für die Verarbeitung von Fotos und Angaben zu Kindern vorliegen. Da diese Inhalte KitaKadabra nach Ziffer 2 zu keinem Zeitpunkt erreichen, liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung dafür vollständig beim Kunden.

Der Kunde stellt sicher, dass die von ihm eingesetzten Fotos, Texte und sonstigen Inhalte keine Rechte Dritter verletzen.

8 · Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

KitaKadabra bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Ausfälle durch höhere Gewalt, Störungen bei Vorleistern oder notwendige Wartungsarbeiten sind hiervon ausgenommen. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorher angekündigt.

KitaKadabra darf die Anwendung weiterentwickeln, Funktionen ergänzen und verändern, solange der vertraglich geschuldete Kern der Leistung erhalten bleibt. Wird eine wesentliche Funktion eingestellt, wird der Kunde mit einer Frist von sechs Wochen informiert und erhält ein Sonderkündigungsrecht.

9 · Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung.

Soweit KitaKadabra personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet — im Wesentlichen Namen und E-Mail-Adressen der vom Kunden angelegten Zugänge — schließen die Parteien einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dieser Vertrag ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses und wird dem Kunden bei Vertragsschluss zur Verfügung gestellt.

Da Fotos, Portfolioseiten und persönliche Texte über Kinder KitaKadabra nicht erreichen, erstreckt sich die Auftragsverarbeitung ausdrücklich nicht auf Daten von Kindern.

10 · Rechte an Inhalten

Die von KitaKadabra bereitgestellten Gestaltungselemente — Rahmen, Sticker, Hintergründe, Vorlagen und Schriftzüge — bleiben Eigentum von KitaKadabra beziehungsweise der jeweiligen Rechteinhaber. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht, sie zur Gestaltung und zum Ausdruck von Portfolioseiten für die eigene Einrichtung zu nutzen.

Nicht gestattet sind die Weitergabe, der Weiterverkauf und die Nutzung der Gestaltungselemente außerhalb der eigenen Einrichtung.

Die vom Kunden erstellten Portfolioseiten gehören ausschließlich dem Kunden. KitaKadabra erhebt daran keine Rechte und erhält von ihnen keine Kenntnis.

Portfolioseiten, die während der Vertragslaufzeit gedruckt oder als PDF gespeichert wurden, dürfen samt der darin enthaltenen Gestaltungselemente auch nach Vertragsende zeitlich unbegrenzt genutzt, aufbewahrt und an die Familien weitergegeben werden.

11 · Haftung

KitaKadabra haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf — ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Da KitaKadabra nach Ziffer 2 keine Portfolioseiten, Fotos oder persönlichen Texte speichert, besteht insoweit keine Pflicht zur Datensicherung. Für die Sicherung dieser Inhalte ist ausschließlich der Kunde verantwortlich.

12 · Änderungen dieser Bedingungen

KitaKadabra kann diese Bedingungen ändern, wenn dies zur Anpassung an geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder an eine Weiterentwicklung der Anwendung erforderlich ist.

Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Widerspricht der Kunde, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

13 · Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Düsseldorf ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

KitaKadabra ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.